شرکت کارخانجات قند قزوین در زمینه ی تولید شکر سفید، قند، و تفاله در قزوین فعالیت میکند و در سال 1343 به ثبت رسید. این شرکت دارای 400 پرسنل است. شرکت کارخانجات قند قزوین تا سال 1386 از سیستم دلفی همکاران سیستم استفاده می کرد و از سال 1400 راهکاران همکاران سیستم در این شرکت استقرار یافت. باتوجه به چالش های شرکت قند قزوین در بخش قراردادهای کشاورزی، این شرکت در سال 1401 اقدام به خرید و استقرار ماژول مدیریت پیمان های کشاورزی مدیران یار، شریک توسعه همکاران سیستم کرد.
شرکت کارخانجات قند قزوین تا پیش از استقرار ماژول مدیریت پیمانکاری کشاورزی، از سایر ماژولهای راهکاران سیستم از جمله ماژولهای دفترکل، دریافت و پرداخت، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت، سهام، بهای تمام شده، تدارکات و انبار و فروش راهکاران سیستم بهره می برد. اما با توجه به اینکه کشاورزان، یکی از اصلیترین ذینفعان این شرکت هستند و مدیریت قراردادهای آنها دستی و به سختی انجام میشد، این شرکت با همکاری مدیران یار، شریک توسعه همکاران سیستم، اقدام به استقرار ماژول مدیریت پیمان های کشاورزی کرد.
کاهش دخالت نیروی انسانی و افزایش کارایی سیستم، ثبت به موقع اطلاعات، گرفتن گزارش های مدیریتی دقیق از جمله دلایل مهمی بود که شرکت کارخانجات قند قزوین شروع به استفاده از راهکاران سیستم و ماژول مدیریت پیمان های کشاورزی کرد. استقرار ماژول مدیریت پیمان های کشاورزی علاوه بر اینکه باعث افزایش سرعت عملکرد و چابکی این شرکت شده است، فرآیند گزارش گیری را تسهیل کرده و آمار دقیق و قابل اعتمادتری را نسبت به قبل ارائه می دهد. تا پیش از استقرار این ماژول، اطلاعات مربوط به قراردادهای کشاورزان در فایل های اکسل پراکنده بود، اما در حال حاضر تمامی این اطلاعات یکپارچه شده و تنها در یک فایل در دسترس است. به عنوان مثال در حال حاضر می توان فاکتور صورتحساب حواله ی هزار کشاورز را تنها در یک فایل اکسل مشاهده کرد. همچنین، با استقرار ماژول مدیریت پیمان های کشاورزی، فرآیندهای دستی حذف شده اند و تمامی کارها اتوماتیک انجام می شوند.
کاظمی، مدیر مالی شرکت کارخانجات قند قزوین: «همکاران ما در مدیران یار پاسخگویی و پشتیبانی بسیار خوبی دارند و ما را تا رسیدن به نتیجه ی مطلوب همراهی می کنند.»